OPEN KÖNYVELŐIRODA SZOLGÁLTATÁSI RENDJE

Az adatok feldolgozása folyamatos, beérkezési sorrendben történik, szem előtt tartva a bevallási, és adatszolgáltatási határidőket.

A) Havi rendszerességgel végzett, bevallási határidőkhöz kötött feladatok:

1. Könyvvezetési, beszámolókészítés feladatok:

a.) Főkönyvi könyvelés, főkönyvi nyilvántartások vezetése
(számlák, pénztári tételek, bankszámla forgalom, bérfizetés rögzítése).
b.) Vevők analitikus nyilvántartása.
c.) Szállítók analitikus nyilvántartása.
d.) Tárgyi eszközök analitikus nyilvántartása.

2. Adózási feladatok:

a.) a Megbízó aktuális esedékes adó-, adóelőleg-, adófeltöltési és járulékfizetési kötelezettsége összegének megállapítása az átadott számviteli bizonylatok feldolgozása alapján, és erről tájékoztatás az Ügyfél részére az adófizetési határidő előtt,
b.) az adóhatósághoz benyújtandó adóbevallások elkészítése, benyújtása (08-as, 58-as járulékbevallások, ÁFA bevallások, KIVA, gépjármű, egyéb adóbevallások)
c.) Adónyilvántartások vezetése,
d.) Önellenőrzés elkészítése, benyújtása,
e.) Adófolyószámla egyeztetése, Ügyfél értesítése fennálló adótartozásról,
f.) Adóhatósági adatszolgáltatás teljesítése (kivéve online pénztárgép, és online számla adatszolgáltatás)
g.) KSH adatszolgáltatás teljesítése,
h.) Adóhatóságok előtti (ÖNKORMÁNYZAT, NAV) állandó meghatalmazás, képviselet (ONLINE képviselet CÉGKAPU tekintetében, E-PAPÍR beadványok)

3. Bérszámfejtési feladatok:

a.) Foglalkoztatottakra vonatkozó bejelentési, adatszolgáltatás kötelezettségek teljesítése (kivéve alkalmi foglalkoztatottak bejelentése)
b.) Bérszámfejtés: a bér-, jövedelem- és költségtérítés-elszámolás elkészítése.
c.) Bérjegyzékek, kifizetési jegyzékek elkészítése.
d.) A levont adók, járulékok nyilvántartása.
e.)Bérfeladások elkészítése a könyvelés felé

Az Open Könyvelőiroda a havi rendszerességgel érkező könyvelési adatokat az alábbi rendben dolgozza fel:

A feldolgozás minden esetben a tárgyhót követő hónap adott napjáig teljesítésre kerül.

Dátum (tárgyhó)	Megnevezés	Határidő
01.nap	számlázás, szerződések aktualizálása szükség esetén	01.nap
01.nap	könyvelési anyag bekérése	01.nap
eseti	értesítő küldése jogszabályváltozásokról	eseti
05.nap	Bérszámfejtéshez szükséges adatok fogadása	05.nap
08. nap	Könyvelési anyagok beérkezése, fogadása on-line applikációba	08. nap
10.nap	Bérszámfejtés, bevallás készítés, értesítés a fizetendő adókról, járulékokról	10.nap
12.nap	Beérkezett könyvelési anyagok ellenőrzés, hiánypótlás kérése	12.nap
12.nap	08-as, 58-as járulékbevallások beadása	12.nap
20.nap	beérkezett könyvelési anyagok feldolgozása, értesítés küldése a fizetendő ÁFÁ-ról	20.nap
20.nap	ÁFA bevallások beadása, nyugták letöltése	20.nap
30. nap	Egyeztetés, ellenőrzés, hiánypótlások bekérése, szükséges javítások elkészítése	eseti

B) Eseti feladatok, határidőkhöz nem kötött feladatok elvégzése:

1. Bejelentések, kérelmek, határozatok, végzések feldolgozása – 2-5.nap

a.) Munkavállaló bejelentése, adatainak rögzítése a bérszámfejtő rendszerben
b.) Nullás adóigazolás kérése
c.) Jövedelem igazolás kérése
d.) Változás bejelentés (TEAOR kód, telephely, közösségi adószám stb.)
e.) NAV megkeresések ügyintézése
f.) Hiánypótlások

2. Könyvvezetési, beszámolókészítés feladatok – eseti:

a.) Főkönyvi könyvelés, főkönyvi nyilvántartások egyeztetése.
b.) Vevők analitikus nyilvántartás egyeztetése.
c.) Szállítók analitikus egyeztetése.
d.) Tárgyi eszközök analitikus nyilvántartás egyeztetése, értékcsökkenés elszámolása.
e.) Év végi zárás (határidő május 31.)
f.) Beszámoló összeállítása, elkészítése, közzététele a Megbízó jogállása szerint meghatározott formában (határidő május 31.).
g.) Főkönyvi listák készítése PDF-ben, és elküldése ügyfél részére.

3. Bérszámfejtési feladatok:

a.) Bér analitikus nyilvántartás egyeztetése
b.) Bér adatszolgáltatás KSH részére
c.) M30-as igazolások kiadása (határidő január 31.)
d.) Kilépő dolgozók iratainak, igazolásainak elkészítése és kiadása (kilépést követő 5 nap).
e.) Bérlisták, bérösszesítő elkészítése

4. Eseti megbízások szerinti feladatok – eseti, általában 15-60 nap:

a.) végelszámolás
b.) bírósági ügyintézés elektronikusan
c.) kérelmek kitöltése
d.) személyes képviselet
e.) tanácsadás
f.) szabályzat készítés