Általános szerződési feltételek

KÖNYVELÉSI MEGBÍZÁS ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEI

MEGBIZOTTKÉNT:

NÉV / CÉGNÉV:	Zeppelin Cardinal Kft
SZÉKHELY:	2167 Vácduka, Csokonai utca 7.
ADÓSZÁM:	23984756-2-13
CÉGJEGYZÉKSZÁM:	13-09-157728
PM REG. SZÁM:	195629
KÉPVISELŐ:	Rákné Nyíri Andrea
LEVELEZÉSI CÍM:	2167 Vácduka, Csokonai utca 7.
E-MAIL CÍM:	open.konyveloiroda@gmail.com
HONLAP CÍM:	https://open-konyveloiroda.hu/
(a továbbiakban: OPEN KÖNYVELŐIRODA)

Jelen általános szerződési feltételeket (a továbbiakban: ÁSZF) kell alkalmazni az OPEN Könyvelőiroda által kötött könyvelési megbízási szerződésekre (a továbbiakban: Szerződés) – amennyiben a Szerződés eltérő rendelkezést nem tartalmaz.

A KÖNYVELŐIRODA SZOLGÁLTATÁSAI:

1.1 A Könyvelőiroda a jelen szerződésben vállalt, a Megbízó számviteli politikájában rögzített módon az alábbi könyvviteli, adózási és bérszámfejtési feladatokat végzi.

1.1.1 Könyvvezetési, beszámolókészítés feladatok:

a.)Főkönyvi könyvelés: a költségek (ráfordítások), az eredményszámlák (bevételek), és mérlegszámlák (eszközök és források) főkönyvi nyilvántartásainak vezetése.

b.) Vevő számlák főkönyvi és analitikus nyilvántartása.

c.) Szállítói számlák főkönyvi és analitikus nyilvántartása.

d.) Befektetett eszközök főkönyvi nyilvántartása

e.) Tárgyi eszközök analitikus nyilvántartása, értékcsökkenés elszámolása.

f.) Készletek, készletként kezelt áruk, adományok főkönyvi nyilvántartása

g.) Főkönyvi kimutatások, listák készítése a főkönyvi rendszerből.

h.) Beszámoló összeállítása, elkészítése a Megbízó jogállása szerint meghatározott formában.

i.) Bérszámfejtési és főkönyvi adatszolgáltatás küldése a szervezet képviselője részére havonta/negyedévente.

j.) Az Open Könyvelőiroda által készített és hitelesített beszámoló közzététele az OBR és OBH on-line felületein.

1.1.2 Adózási feladatok:

a.) a Megbízó aktuális esedékes adó-, adóelőleg-, adófeltöltési és járulékfizetési kötelezettsége összegének megállapítása az átadott számviteli bizonylatok feldolgozása alapján, és erről tájékoztatás a Megbízó részére az adófizetési határidő előtt:

b.) a NAV-hoz benyújtandó adóbevallások elkészítése, benyújtása

c.) Helyi iparűzési adóbevallás elkészítése, bevallása,

d.) Bevallások önellenőrzés elkészítése, benyújtása,

e.) Adónyilvántartások vezetése:

f.) Adóhatósági adatszolgáltatás teljesítése (kivéve online pénztárgép, és online számla adatszolgáltatás)

g.) Adófolyószámla egyeztetése.

h.) Adóhatóságok előtti (ÖNKORMÁNYZAT, NAV) állandó képviselet meghatalmazással, (ONLINE képviselet CÉGKAPU tekintetében, E-PAPÍR beadványok). A megbízás ezen része nem terjed ki általános cégkapu kezelésre, a jelen szerződéshez nem tartozó küldemények átvételére.

i.) KSH előtti állandó képviselet meghatalmazással (KSH – Elektra)

j.) ONLINE képviselet CÉGKAPU tekintetében, E-PAPÍR beadványok (kizárólag jelen szerződésben vállalt adózási feladatokkal kapcsolatban)

1.1.3 Bérügyi feladatok:

a.) Foglalkoztatottakra vonatkozó bejelentési, adatszolgáltatás kötelezettségek teljesítése (kivéve alkalmi foglalkoztatottak bejelentése)

b.) Kilépő dolgozók iratainak, igazolásainak elkészítése és kiadása.

c.) Bérszámfejtés: a bér-, jövedelem- és költségtérítés-elszámolás elkészítése.

d.) Bérjegyzékek, kifizetési jegyzékek elkészítése.

e.) A levont adók, járulékok nyilvántartása.

f.) Adóigazolások elkészítése.

g.) Kilépő dolgozók részére igazolások, nyilatkozatok, kimutatások elkészítése.

h.) Bérfeladások elkészítése a főkönyvi rendszer felé.

i.) Adatszolgáltatás készítése és küldése KSH, NAV, NEAK, MÁK részére.

1.2 Nem tartozik a könyvelőiroda feladatai közé az 1.1. pontban fel nem sorolt könyvviteli, beszámolókészítési, adózási és bérszámfejtési feladatok és kötelezettségek elvégzése – például,

a.) cégjogi, működési engedélyek és különböző kamarai ügyek intézése,

b.) a Megbízó működésével kapcsolatos szabályok, feladatok betartása, figyelése,

c.) bizonylat, számla kiállítása és adatszolgáltatása,

d.) a működéssel kapcsolatos számviteli bizonylatok, igazolások beszerzése, előállítása, tárolása

e.) házipénztár kezelése, bizonylatok kiállítása,

f.) átutalások rögzítése; kezelése;

g.) leltározás, leltárkészítés,

h.) adó- és adóelőleg fizetés, adófizetési határidők betartása,

i.) számviteli politika és szabályzatok elkészítése, aktualizálása

j.) a könyvviteli nyilvántartásokban szereplő adatok elemzése, a gazdasági döntéseket megalapozó következtetések levonása,

k.) szerződések elkészítése, előkészítése, véleményezése,

l.) foglalkoztatottak adóbevallásainak ellenőrzése, elkészítése, beadása,

m.) a foglalkozatottak pénzbeli ellátásainak ügyintézése,

n.) munkaügyi és ügyviteli feladatok elvégzése,

o.) nem adózással kapcsolatos hivatali portálok regisztrációja (kamara, tevékenységgel, működéssel kapcsolatos regisztrációk, adatbejelentés, bevallás, jogdíj ügyintézése)

p.) jogi kötelezettségek teljesítése,

q) a speciális képesítéshez kötött bevallások elkészítése és benyújtása (termékdíj, ERP, jövedéki adó, vámügyintézés)

stb. nem tárgya jelen szerződésnek, ezek teljesítése a Megbízó feladata és felelőssége.

1.3 A Szerződésnek nem tárgya pályázatírás és elszámolás, hitelügyintézés, általános ügyviteli feladatok elvégzése, üzletviteli- és adótanácsadás.

1.4 Külön megbízás alapján az Open Könyvelőiroda az 1.2 és 1.3 pontban felsorolt feladatokat, illetve egyéb feladatokat is elláthat, jelen szerződés nem zárja ki további üzleti kapcsolat létesítését a Megbízóval.

1.5 Amennyiben az 1.1 pontban felsorolt feladatokon kívül az Open Könyvelőiroda által egyéb feladatok, így különösen a tanácsadás ingyenesen történik, az Open Könyvelőiroda a kártérítési felelősségét kizárja. Megbízottat az ingyenes szolgáltatással kapcsolatban abban az esetben terheli felelősség, ha a Megbízó bizonyítja, hogy a kárt Megbízott szándékos szerződésszegéssel okozta, vagy elmulasztotta a tájékoztatást a szolgáltatás olyan lényeges tulajdonságáról, amelyet a Megbízó nem ismert.

1.6 Az 1.1 pontban felsorolt feladatokat az Open Könyvelőiroda folyamatos szolgáltatásként végzi, melyet a szerződéskötéstől kezdődően havi díjfizetés ellenében vesz igénybe a Megbízó. A Megbízó a jelen szerződés 3.1 pontjában leírt alapszolgáltatáson felül további pénzügyi, adózási és számviteli feladatok ellátását is igényelheti.

1.7 A Megbízó által rendelkezésre bocsátott, alakilag megfelelő bizonylatok, okmányok tartalmáért, a mögöttük lévő gazdasági események valódiságáért az Open Könyvelőiroda semminemű felelősséget nem vállal, a teljesítés igazolás valódiságát nem vizsgálja, nem vizsgálhatja.

A MEGBÍZÓ JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI

2.1 Köteles a Megbízott részére a jelen szerződés 7. számú mellékletében meghatározott díjazás szerint havonta számlázott megbízási díjat, a Megbízott által kibocsátott számla alapján kiegyenlíteni.

2.2 A Megbízó kötelezettsége, hogy az Open könyvelőiroda feladatteljesítéséhez a jelen szerződés 5. számú mellékletében meghatározott feltételek szerint biztosítsa a mindazon adatokat, ami a könyvelés folyamatos vezetéséhez szükséges.

2.3 A Megbízó kötelezettsége, hogy szerződéskötést követő 10 munkanapon belül az Open Könyvelőiroda rendelkezésére bocsájtsa mindazon adatokat és iratokat, ami a szervezet működésével és könyvelésével kapcsolatos. Az átadandó iratok listáját részletesen az 5. számú melléklet tartalmazza.

2.4 A Megbízó feladata, hogy gondoskodjon a könyvelési adatok, bizonylatok határidőben történő átadásáról legkésőbb:

számviteli bizonylat a tárgyhónapot követő hó 8. napjáig
bérszámfejtéssel kapcsolatos adatok a tárgyhónapot követő hó 5. napjáig

2.5 A késedelmes, vagy nem teljeskörű, vagy hiányos, vagy az egyes gazdasági eseményeket nem azonosító iratátadásból eredő károkat, többletköltségeket és következményeket a Megbízó maga köteles viselni, ezekért a Megbízott nem tartozik felelősséggel.

2.6 Ha a Megbízó az iratokat, bizonylatokat nem tételes kisérőjegyzéken vagy időbélyegzővel ellátott elektronikus iktatórendszeren keresztül adja át, akkor a Megbízót terheli annak bizonyítása, hogy egy bizonylat átadása megtörtént.

2.7 Ha a gazdasági esemény tartalmának megállapításához csak több bizonylat, irat egyeztetésével lehetséges, ezen egyeztetés elvégzése, a konkrét gazdasági esemény és paramétereinek beazonosítása és megjelölése a Megbízó feladata.

2.8 Az e-mailben küldött könyvelési bizonylatok és adatok abban az esetben tekinthető átadottnak a Megbízott részére, ha a jelen szerződésben foglalt e-mail címre kerül elküldésre, az e-mailben pontosan fel van tüntetve az elküldött dokumentáció megnevezése és a Megbízott e-mailben visszaigazolja a kapott iratanyag és adatok letöltését, olvashatóságát, tehát a befogadásról visszaigazoló e-mailt küld a Megbízó részére.

2.9 Figyelemmel arra a törvényi kötelezettségre, hogy a számviteli bizonylat adatainak alakilag és tartalmilag hitelesnek, megbízhatónak és helytállónak kell lennie – a Megbízó szavatolja, hogy a jelen szerződés teljesítése során az általa szolgáltatandó számviteli bizonylatok, adatok, információk tartalma a számviteli törvény követelménynek megfelel. A számviteli bizonylatok feldolgozásra való átadása előtt a Megbízó köteles a bizonylatok alaki és tartalmi felülvizsgálatát elvégezni, idegen nyelven kiállított bizonylat magyar nyelvre való fordításáról gondoskodni. Az átadás az Open Könyvelőiroda felé igazolja, hogy a Megbízó e kötelezettségének eleget tett, és az átadott számviteli bizonylatok feldolgozhatók. A számviteli bizonylatok alaki és tartalmi hitelességéért, megbízhatóságáért, helytállóságáért a Megbízó felel.

2.10 Azon bizonylatok, könyvelési adatok, amelyek hibásan, hiányosan, a számviteli törvénynek nem megfelelő formai és tartalmi követelményeknek megfelelően kerülnek átadásra, és a Megbízó felé az Open Könyvelőiroda írásban jelzi az átadott bizonylat hiányosságát, hibáját, úgy a Megbízó köteles a bizonylatot, könyvelési adatot javított, feldolgozható formában történő újbóli elküldésére és erről e-mailben tájékoztatást küldeni az Megbízott részére. Az Open Könyvelőiroda mentesül a hibás, hiányos bizonylatok, adatok feldolgozása alól.

2.11 Megbízó tudomásul veszi, hogy ha a hiányos, hibás bizonylat pótlása csak határidőn túl érkezik, és annak tartalmáról az Open Könyvelőirodának előzetes tudomása nincs, a bizonylat feldolgozása az adott időszakból kimarad. Az ilyen esetekkel kapcsolatos jogi következményekért Megbízott felelősséget nem vállal.

2.12 A Megbízó kötelezettsége, hogy a szervezetét, gazdálkodását érintő változásokról – például új bankszámla nyitása, régi bankszámla megszüntetése, a társasági szerződés módosítása, új tevékenység végzése, tisztségviselők változása, tag halála, kilépése, új tag belépése, telephely megnyitása, megszüntetése, székhely módosítása, külkereskedelmi tevékenység stb. – a változást követően 5 napon belül, alkalmazott felvételéről, az új alkalmazott adatairól a munkába állást megelőzően 2 munkanappal korábban írásban, e-mailben tájékoztassa az Open Könyvelőirodát.

2.13 Megbízó tudomásul veszi, hogy amennyiben a jelen szerződésben, illetve a Megbízott által átadott árajánlatban írtakhoz képest módosítást eszközöl az elvégzendő feladatok tekintetében, a módosítások kapcsán esetlegesen felmerülő többletköltségek őt terhelik. A Megbízott jogosult a többlet feladatot a 7. számú melléklet szerinti díjakkal kiszámlázni a Megbízott részére.

2.14 Az együttműködés feltételeinek a jelen szerzősében nem szabályozott kérdéseiben az 5. számú mellékletben leírtak szerint kell eljárni. Az 5. számú melléklet tételes felsorolást tartalmaz a szerződéskötést követően átadandó iratanyagokról, adatokról, az átadás módjáról, a bizonylatok tárolásának helyéről és módjáról, a dokumentumok formájáról és minőségéről. A Megbízó a Könyvelőiroda kérésére a könyvelés pontos, átlátható vezetését elősegítendő további iratok átadását is biztosítja.

2.15 Megbízott a munkája során birtokába került papíralapú tárgyévi lerakott bizonylatokat a tárgyévi beszámoló elkészítéséig őrzi meg. Ezt követően a Megbízó gondoskodik a bizonylatok elszállításáról és a törvényekben előírt bizonylat megőrzési kötelezettség is őt terheli. A bizonylatok Megbízó általi visszavétele átadás-átvételi listán történik. A beszámoló elkészültét követően a Megbízott értesíti a Megbízót a bizonylatok összekészítéséről. Amennyiben a Megbízó az értesítést követő 30 napon belül nem gondoskodik a bizonylatok elszállításáról, a Megbízott jogosult az iratok őrzéséért külön díjat felszámolni.

2.16 Megbízott képviseletében a jelen szerződésben leírt feladatokat ellátja:

Név: Rákné Nyíri Andrea

E-mail cím: open.konyveloiroda@gmail.com

e-konyveles@open-konyveloiroda.hu

Telefonszám: +36-20-998-6232

A SZOLGÁLTATÁS DÍJAZÁSA

3.1 Könyvelési alapszolgáltatás díjazása: Jelen szerződésben foglalt szolgáltatás díjazása az igénybe vett szolgáltatások és az elvégzett munkával arányosan került kialakításra.

Az alapszolgáltatás díjazása magába foglalja:

a.) A Megbízó szervezetnek a cégbíróságon és az adóhatóságok által közzétett adatainak a könyvvezetés során alkalmazott szoftverekben, nyilvántartásokban való vezetését, az adatok módosítását változás esetén.

b.) A Megbízó szervezetnek a cégbíróságon és az adóhatóságok által közzétett adatainak a pénzmosási törvény szerinti vizsgálatát, a jogszabályok szerinti ellenőrzését, szükség szerinti jelentését és az ügyfél tájékoztatását a jelentéstételről.

c.) A folyamatos rendelkezésre állást, amely biztosítja, hogy a szerződésben rögzített szolgáltatások munkanapokon az ügyfél rendelkezésére álljanak, telefonon és e-mailen a könyvelőiroda elérhető. Ez a készenléti állapot független a szolgáltatások tényleges igénybevételétől, és a díjazás alapját képezi.

d.) A havi szolgáltatási díj magában foglalja a könyveléshez szükséges összes szoftverhasználati és előfizetési költséget. Ide tartozik a könyvelőprogram, a bérszámfejtő program, az adóhatósági értesítések és a levélküldő szoftverek díja, valamint minden olyan egyéb eszköz vagy szoftver költsége, amely a könyvelési feladatok hatékony és naprakész elvégzéséhez szükséges.

e.) Az adóértesítő levelek nyilvántartását, vezetését és küldésének a díját, a vevő-szállítói számlák, banki utalások, pénztári ki- és befizetések, valamint a vegyes bizonylatok rögzítését a könyvelő rendszerben a szerződés 3.2 pontjában meghatározott szervezeti forma szerinti alaptételek számának erejéig.

f.) A könyvelési szolgáltatás nyújtása során a Megbízott folyamatosan figyelemmel kíséri a hatályos adó- és számviteli jogszabályokat. Ennek megfelelően feladata a jogszabályok értelmezése, azok gyakorlati alkalmazása. Ez biztosítja, hogy a könyvelés mindenkor megfeleljen a hatályos jogi előírásoknak.

g.) Annak érdekében, hogy a könyvelési szolgáltatás mindig naprakész és a jogszabályoknak megfelelő legyen, a Megbízó gondoskodik dolgozóinak folyamatos szakmai továbbképzéséről. Ez magában foglalja az adó-, számviteli és egyéb releváns jogszabályok változásairól szóló oktatásokon való részvételt. Ennek költségét a szolgáltatási díj tartalmazza.

h.) Könyvelési anyag kérése e-mailben havonta egyszer, a hónap elején.

i.) Értesítés küldése e-mailben a fizetendő adókról a befizetést megelőzően. Amennyiben nincs befizetendő adó a tárgyhónapban, az értesítés nem kerül elküldésre.

j.) Konzultáció havonta 2×15 perc telefonon, videon vagy e-mailben

3.2. Alapdíj, Könyvelési alaptételek száma:

A könyvelési tételek rögzítése gazdasági eseményenként történik a könyvviteli szoftverben. A könyvelési tételszámot a könyvelő szoftverből kigyűjtött havi kimutatás alapján kerül számlázásra. Egy gazdasági esemény rögzítése több könyvelési tételszám is lehet. A könyvelés alapdíja egy előre meghatározott tételszámig tartalmazza a könyvelési tételek feldolgozását, az alábbiak szerint:

Cégforma szerinti alapdíjak	Alaptételek száma	Havi alapdíj
Ev-VSZJA	30 db/hó	35 000 Ft+ÁFA
Ev-Átalányadós	30 db/hó	29 500 Ft+ÁFA
Ev-KATA	30 db/hó	29 500 Ft+ÁFA
KFT	30 db/hó	65 000 Ft+ÁFA
Betéti Társaság	30 db/hó	65 000 Ft+ÁFA
Őstermelő	30 db/hó	39 500 Ft+ÁFA
Alapítvány	30 db/hó	40 000 Ft+ÁFA
Egyesület	30 db/hó	40 000 Ft+ÁFA
Szakszervezet	30 db/hó	50 000 Ft+ÁFA
Egyéb szervezet	30 db/hó	50 000 Ft+ÁFA

Gazdasági eseménynek nevezzük a vállalkozás vagyonára, mérlegére, eredményére, szerkezetére hatással bíró eseményeket. A számviteli bizonylatok egyszerű és összetett gazdasági eseményeket tartalmaznak, melyek jellemzően több könyvelési tételszámmal kerülnek könyvelésre a gazdasági esemény összetettségétől függően.

3.3. Alapszolgáltatáson felüli szolgáltatások díjai:

A havi könyvelési díj az alapdíjból és az elvégzett munka után felszámított külön szolgáltatási díjból tevődik össze, amit a jelen szerződés 7. számú mellékletét képező díjtáblázat tartalmaz.

A díj mértékét és havonkénti számítását az alábbi tényezők befolyásolhatják:

a.) Könyvelt tételek mennyisége: Az alapdíj a 3.2 pontban meghatározott darabszámú tételig érvényes.
Minden hónapban az alap tételszám feletti számlák könyvelési díja a könyvelt tételszám szerint:

*könyvelési alapdíj alaptételek száma feletti analitikus és főkönyvi nyilvántartás esetében kedvezménnyel	150 Ft/db+ÁFA
*könyvelési alapdíj 300 db feletti analitikus és főkönyvi nyilvántartás esetében kedvezménnyel	130 Ft/db+ÁFA

b.) Gazdasági események komplexitása: Az átlagosnál nagyobb kockázattal vagy többletmunkával járó gazdasági események (pl. nemzetközi ügyletek/FAD számlák/munkaszám szerinti elkülönítése, nagy értékű ügyletek) felára a 7.számú melléklet 1.4-1.10 pontja tartalmazza.

c.) Bizonylatok minősége és rendszerezése: Ha a leadott bizonylatok hiányosak vagy rendezetlenek, az a díj emelkedését eredményezi.

d.) Határidők betartása: A Megrendelő általi határidőcsúszás sürgősségi felár felszámítását vonhatja maga után.

3.4. Kedvezmények, késedelmes teljesítés miatti felár, késedelmi pótlék, felszólítási díj, szavatossági díj:

A határidőben leadott, pontos, rendezett könyvelési bizonylatok biztosítják a könyvelési munka stabilitását, a jogszabályi kötelezettségek betartását. A jelen szerződés 2.2 és 2.9 pontjaiban meghatározott határidő elött érkező, hiánytalan, pontos adatszolgáltatást a Megbízott a Megbízó felé szolgáltatási díjkedvezménnyel jutalmazhatja.

A Megbízó a kedvezmény mértékét jogosult bármikor módosítani, egyedi kedvezményeket meghatározni és érvényesíteni. A kedvezmények csak abban az esetben kerülnek jóváírásra amennyiben a kedvezményre vonatkozó feltételek maradéktalanul, minden esetben teljesülnek. Tárgyhónapot megelőző hónapban kiállított számla késedelmes fizetése esetén, valamint a tárgyhavi számla kiállítását mgelőzően kiállított számlából eredő fennálló tartozás esetén a Megbízó nem jogosult a kedvezményre.

A kedvezmény mértéke:

a.) Kedvezmény online számla iktató rendszer (QUICK, BILLCITY) használata esetén (ügyfél által végzett hiánytalanul feltöltött számlák, bankkivonatok, szkennelés, iktatás, adatellenőrzés és rögzítés, elektronikusan betölthető formában, irodánk egyeztetett költségtípus, munkaszám megjelölése a könyvelési tételeknél): a számviteli szolgáltatás díjából 15%.

b.) Kedvezmény rendezett, hiánytalanul, határidőre átadott könyvelési iratanyag esetén tárgyhót követő 05-ig: a számviteli szolgáltatás díjából 5%.

c.) Kedvezmény hibátlan, határidőre átadott bérügyviteli dokumentumok és jelenléti ív esetén tárgyhót követő 02-ig: a bérügyviteli szolgáltatás díjából 5%.

3.5. A Megbízó jogosult az alábbi esetekben az elvégzett feladatok után felárat meghatározni és érvényesíteni.

Gazdasági események komplexitása: Az átlagosnál nagyobb kockázattal vagy többletmunkával járó gazdasági események (pl. nemzetközi ügyletek/FAD számlák/munkaszám szerinti elkülönítése, nagy értékű ügyletek) esetén.
Bizonylatok minősége és rendszerezése: Ha a leadott bizonylatok hiányosak vagy rendezetlenek.
Határidők betartása: A Megrendelő általi határidőcsúszás sürgősségi felár felszámítását vonhatja maga után.

A határidőn túl leadott, pontatlan, rendezettlen könyvelési bizonylatok gátolják a könyvelési munka pontos, határidőben történő feldolgozását, a jogszabályi kötelezettségek betartását. A pontatlan, rendezetlen, hiányos iratanyag, beazonosíthatatlan utalások miatt az egyeztetésre fordított többlet idő ráfordítás díja 10.000 Ft/óra. 7.számú melléklet 1.4-1.10 pontja tartalmazza

Bizonylatok átadásának rendje szerint:

Az eszközök (pénzügyi és tárgyi eszközök, készletek, követelések, elhatárolások) és források (kötelezettségek, hitelek, pályázatok, elhatárolások) mennyiségi és értékbeni nyilvántartása, a leltárak elkészítése és vezetése a Megbízó feladata. A Megbízott jogosult az adott hónap szolgáltatási díján felül felárat felszámolni amennyiben a könyvelési iratanyag 10%-át meghaladó mértékben, illetve valamely banki-pénzforgalmi bizonylatok átadásával, vagy az adatszolgáltatással a Megbízó késedelembe esik.
A könyvelési iratanyag felára a tárgyhóban felszámított a 7. számú melléklet A1 pontja szerint megállapított alapdíj.

A felár mértéke a késedelmes napokkal arányos:

ha a tárgyhónapot követő 10. napig nem érkezik meg +20 %,
ha tárgyhónapot követő 15. napig nem érkezik meg +30%,
ha a tárgyhónapot követő 30 napig nem érkezik meg +50%.

Az óradíjas szolgáltatások eseténben minden megkezdett óra egész órának számít, kivéve azt a szolgáltatást, ami a 7. számú mellékletben az egész órának valamely tört részében van meghatározva.

Alkalmi munkavállaló bérszámfejtése esetén 1 alkalomnak számít a megszakítás nélkül egymást követő napokon végzett, egybefüggő munkavégzést, ami minimum 1 nap, maximum 5 nap lehet. Amennyiben az alkalmi munkavállaló jogviszonya megszakad, azt a jogszabályi előírások szerint külön kell számfejteni.

Késedelmes fizetés esetén a fizetési felszólítások díja 750,- Ft/ elküldött felszólítás.

Szavatossági díj: Amennyiben a Megbízott a szerződésben vállalt feladataival önhibájából 45 napos késedelme esik, köteles a Megbízó részére a szolgáltatási díj dupláját visszafizetni.

A szavatossági díj alapja a késedelemmel érintett szolgáltatásra vonatkozó kiszámlázott és megfizetett díj.

ALVÁLLALKOZÓ

A Könyvelőiroda e szerződés teljesítéséhez jogosult más személy közreműködését igénybe venni, de e személy magatartásáért úgy felel, mintha maga járt volna el.

FELELELŐSSÉG

5.1. A Megbízottat, szakmai tevékenységére egyértelműen visszavezethető mulasztások miatt keletkezett késedelmi kamat, bírság vagy önellenőrzési pótlék fizetési kötelezettség esetén anyagi felelősség terheli. Az Open Könyvelőiroda az e szerződés megszegésével a Megbízónak okozott kárt köteles megtéríteni. Mentesül a felelősség alól, ha bizonyítja, hogy a szerződésszegést ellenőrzési körén kívül eső, a szerződéskötés időpontjában előre nem látható körülmény okozta, és nem volt elvárható, hogy a körülményt elkerülje vagy a kárt elhárítsa.

5.2. Kártérítés címén meg kell téríteni a szolgáltatás tárgyában keletkezett kárt. A szerződésszegés következményeként a Megbízó vagyonában keletkezett egyéb károkat és az elmaradt vagyoni előnyt olyan mértékben kell megtéríteni, amilyen mértékben a Megbízó bizonyítja, hogy a kár, – mint a szerződésszegés lehetséges következménye – a szerződés megkötésének időpontjában előre látható volt.

5.3. A kártérítés mértéke nem haladhatja meg a 6 havi könyvelési díj mértékét – kivéve a szándékosan okozott, továbbá emberi életet, testi épséget vagy egészséget megkárosító szerződésszegés esetét.

5.4. E szerződésből eredő kártérítési követelés a kár bekövetkeztétől számított 1 éven belül elévül.

5.5. A Megbízott késedelmes fizetés esetén köteles a 2016. évi IX. törvényben meghatározott esetekben és feltételek fennállása esetén behajtási költségátalányt fizetni.

5.6. A Megbízó kötelezettséget vállal arra, hogy a Megbízott korábbi jelen Szerződés alapján teljesített szolgáltatásait érintő bármilyen hatósági eljárás esetén annak megindulásáról, illetve annak tárgyáról a tudomására jutásától számított legkésőbb 2 (két) munkanapon belül értesíti a Megbízottat, annak érdekében, hogy az eljárással felmerült esetleges károk és kötelezések enyhítése, elhárítása érdekében. Ezen tájékoztatási, együttműködési, valamint kárenyhítési kötelezettségének megszegéséből eredő káráért a Felek kizárják Megbízott felelősségét.

5.7. Egyik fél sem tehető felelőssé olyan teljesítési késedelemért vagy mulasztásért, amely az adott fél ráhatásán kívül álló körülmények vagy okok miatt következett be, ideértve különösen, de nem kizárólagosan: a másik fél eljárása vagy mulasztása, a másik féltől elvárható együttműködés hiánya, természeti katasztrófák, járványok, sztrájk, háborúk vagy egyéb erőszakos cselekmények, valamint bármilyen állami szerv vagy hatóság által kiadott jogszabályok, rendeletek vagy előírások.

SZAVATOSSÁG

6.1. Megbízott a jelen szerződésben rögzített feladatok elvégzése során a tőle elvárható legnagyobb gondossággal köteles eljárni. A Megbízott szavatolja, hogy a jelen szerződésben meghatározott feladatokat a lehető legjobb tudása és tapasztalata alapján, az általa ismert legfejlettebb módszertant és technikát alkalmazva végzi el.

6.2. A Megbízott által nyújtott Szolgáltatások azok nyújtásának időpontjában hatályos jogszabályokon és jogalkalmazási gyakorlaton alapulnak. Különösen a tanácsadást követően bekövetkező változások folytán lehetséges, hogy a Megbízott által adott tanács, állásfoglalás, intézkedési javaslat már nem felel meg a jogszabályoknak vagy a jogalkalmazásnak. Megbízott felelőssége nem terjed ki ez ebből eredő esetleges károkra.

ÜZLETI TITOK

7.1. Az Open Könyvelőiroda – a jogszabály alapján bárki számára megismerhető adatok és információk kivételével – köteles üzleti titokként kezelni az e szerződés teljesítése során tudomására jutott minden tényt, tájékoztatást, egyéb adatot és az azokból készült összeállítást, azonosításra alkalmas módon rögzített, műszaki, gazdasági vagy szervezési ismeretet, megoldást, tapasztalatot, vagy ezek összeállítását.

7.2. A Megbízott köteles a tevékenysége során tudomására jutott üzleti titkot, valamint a Megbízóra, illetve működésére vonatkozó alapvető fontosságú információkat megőrizni. Ezen túlmenően sem tanúsíthat olyan magatartást, amellyel a Megbízó jogos gazdasági érdekeit sértené.

7.3. A Megbízott kötelezettséget vállal arra, hogy a Megbízóra vonatkozó adatokat, eljárásokat, módszereket, dokumentumokat, okmányokat vagy egyéb információkat csak feladatai teljesítése érdekében használja fel, azokat illetéktelen személyek, szervezetek számára nem teszi hozzáférhetővé, harmadik személyek részére nem szolgáltatja ki, és azokkal semmilyen más módon nem él vissza.

7.4. A Megbízó – jogszabály alapján bárki számára megismerhető adatok és információk kivételével – köteles üzleti titokként kezelni az e szerződés keretében tudomására jutott minden tényt, tájékoztatást, egyéb adatot és az azokból készült összeállítást, azonosításra alkalmas módon rögzített, műszaki, gazdasági vagy szervezési ismeretet, megoldást, tapasztalatot, vagy ezek összeállítását.

7.5. A Megbízó kötelezettséget vállal arra, hogy a Megbízott által adott információkat, iratokat, elemzéseket bizalmasan kezeli és harmadik fél számára nem teszi hozzáférhetővé. Megbízó kötelezettséget vállal továbbá arra is, hogy a Megbízott által készített okiratok, kimutatások, egyéb szellemi termékek felhasználására kizárólag Megbízott hozzájárulásával van joga. A szellemi termékekkel kapcsolatos minden jog kizárólag Megbízottat illeti meg. Tilos a Megbízott által készített dokumentumok sokszorosítása, tovább értékesítése és harmadik személyek részére történő átadása.

7.6. A jelen 7. pontban írt kötelezettségek a Megbízót és a Megbízottat a megbízás tartama alatt, valamint annak bármely okból történő megszűnése után is terhelik.

7.7. A Megbízó és Megbízott az e pontban vállalt kötelezettség megsértéséből eredő károkért felelősséggel tartozik.

7.8. Az üzleti titok e szerződésben nem szabályozott kérdéseire az üzleti titok védelméről szóló 2018. évi LIV. törvény irányadó.

PÉNZMOSÁS ÉS TERRORIZMUS FINANSZÍROZÁSA ELLENI KÖTLEZETTSÉGEK

8.1. Az Open Könyvelőiroda tájékoztatja a Megbízót, hogy jelen szerződés létrejötte és teljesítése során az Open Könyvelőirodát, mint szolgáltatót a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvényben (Pmt.), és az Európai Unió és az ENSZ Biztonsági Tanácsa által elrendelt pénzügyi és vagyoni korlátozó intézkedések végrehajtásáról szóló 2017. évi LII. törvényben (Kit.) írt kötelezettségek terhelik, melynek keretében a Pmt. 7-10. §-aiban meghatározott ügyfél-átvilágítást és azonosítást végez el Megbízó vonatkozásában, azaz külön adatlapon az Megbízó, valamint képviselőjének és a megbízásnak a jogszabályban meghatározott adatai a törvény rendelkezései szerint rögzítésre kerülnek (2-4. sz. melléklet).

8.2. Ha az Open Könyvelőiroda nem tudja végrehajtani a törvényben meghatározott ügyfél-átvilágítási intézkedéseket, akkor köteles megtagadni az üzleti kapcsolat létesítését és ügyleti megbízás teljesítését, vagy köteles megszüntetni a fennálló üzleti kapcsolatot – ezen törvényi kötelezettség irányadó jelen szerződésre is.

8.3. Az Open Könyvelőiroda felhívja a Megbízó figyelmét, hogy a Pmt. előírása alapján jelen szerződés fennállása alatt a Megbízó köteles a tudomásszerzéstől számított 5 munkanapon belül értesíteni az Open Könyvelőirodát a Megbízó-átvilágítás során megadott adatokban, illetve a tényleges tulajdonos személyét érintően bekövetkezett változásról.

8.4. A Pmt. 30-37.§-a értelmében a Megbízott a Megbízó értesítése nélkül köteles bejelenteni a hatóságoknak, ha bármely információ, tény vagy körülmény pénzmosásra, terrorizmus finanszírozására, dolog bűncselekményből való származására utal. Megbízó elismeri, hogy a Megbízott ezen bejelentési kötelezettségének végrehajtása nem minősíthető az információk bizalmas kezelése megsértésének.

A KÖNYVELŐIRODA KÖNYVVITELI, ADÓZÁSI, BÉRSZÁMFEJTÉSI SZOLGÁLTATÁSAIHOZ KAPCSOLÓDÓ ADATKEZELÉS ÉS ADATFELDOLGOZÁS ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEI

9.1. AZ ADATFELDOLGOZÁS TÁRGYA:

A megbízó adózási iratainak (Art. 7.§ 24.) és számviteli bizonylatainak (Számviteli törvény 166.§) feldolgozásához, továbbá adótanácsadáshoz kapcsolódó, a megbízóval jogviszonyban levő érintett természetes személyek adatainak kezelése: gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, továbbítás, szükség esetén törlés vagy zárolás. Az Adatfeldolgozó igénybevételéhez nem kell az érintett előzetes beleegyezése, amennyiben az adatkezelésre jogszabályi kötelezettség teljesítése érdekében kerül sor; de szükséges a tájékoztatása, amely a Megbízó feladata.

9.2. AZ ADATKEZELÉS IDŐTARTAMA:

a Megbízóval kötött szerződés fennállásáig, de maximum a Megbízót a számviteli törvény szerint terhelő 8 év (Szt. 169.§) iratmegőrzési időig, kivéve, ha más vonatkozó ágazati jogszabály hosszabb megőrzési időt ír elő

9.3. AZ ADATKEZELÉS JELLEGE ÉS CÉLJA:

A Megbízót terhelő – a Szerződésben meghatározott – könyvviteli-, adó- és járulék-, kötelezettségek teljesítésének biztosítása, ideértve a főkönyvi nyilvántartások vezetésének, az összesítő feladások készítésének, a beszámoló összeállításának, a beszámolóban, a könyvviteli nyilvántartásokban szereplő adatok elemzésének, a gazdasági döntéseket megalapozó következtetések levonásának biztosítását is. Munkajogi és bérszámfejtési feladatok elvégzésének biztosítása.

Az adatkezelés jellege: a Megbízó által továbbított személyes adatok kezelése adatfeldolgozói minőségben, kizárólag a Szerződés teljesítése céljából, az adatkezelő írásbeli utasításai szerint.

9.4. A SZEMÉLYES ADATOK TÍPUSA:

A természetes személy természetes személyazonosító adatai, neve (ideértve az előző nevet és a titulust is), neme, állampolgársága, a természetes személy adóazonosító jele, társadalombiztosítási azonosító jele (TAJ szám), adószáma, egyéni vállalkozói igazolvány száma, őstermelő azonosító száma.

A könyvviteli és adókötelezettségek teljesítéséhez szükséges, jogszabályban meghatározott személyes adatok. A Megbízó által feldolgozásra átadott adózási iratokon, számviteli bizonylatokon szereplő személyes adatok.

A Szerződésben meghatározott adatok.

9.5. AZ ÉRINTETTEK KATEGÓRIÁI:

A Megbízóval jogviszonyban álló, illetve kapcsolatban lévő természetes személyek, különösen:

munkavállalók,
megbízottak,
juttatásban részesülő természetes személyek,
vevők, szállítók, kapcsolattartók,
természetes személy egyéni vállalkozók, őstermelők.

9.6. AZ ADATFELDOLGOZÓI GARANCIANYÚJTÁS:

9.6.1. Az Open Könyvelőiroda adatfeldolgozóként garantálja az EU általános adatvédelmi rendelete (GDPR) követelményeinek való megfelelését és az érintettek jogainak védelmét biztosító, megfelelő technikai és szervezési intézkedések végrehajtását.

9.6.2. Az Open Könyvelőiroda, mint adatfeldolgozó, a Megbízó felé garantálja, hogy a Szerződés alapján a Megbízó nevében végzett adatkezelése során az EU általános adatvédelmi rendelete 5. cikkében meghatározott, a személyes adatok kezelésére vonatkozó elveket betartja.

9.6.3. Az Open Könyvelőiroda Adatfeldolgozóként garantálja, hogy:

a.) Könyvelőiroda a Szerződés teljesítésére a kezelt adatok védelmét biztosító megfelelő hardver és szoftver eszközöket és megoldásokat alkalmaz,

b.) minden adatkezelése a megfelelő titoktartással, továbbá a megfelelő technikai és szervezési óvintézkedésekkel történik,

c.) az adatkezelést végző minden foglalkoztatottja megfelelő szakmai ismeretekkel rendelkezik az adatvédelem, az adatbiztonság és a bizalmas adatkezelés terén,

d.) az adatkezelést végző foglalkoztatottja az általa megismert személyes adatok vonatkozásában titoktartásra kötelezettség hatálya alatt állnak.

9.7. A MEGBÍZÓ (ADATKEZELŐ) KÖTELEZETTSÉGEI ÉS JOGAI

9.7.1. Megbízó, mint Adatkezelő jogosult ellenőrizni Adatfeldolgozónál a Szerződés szerinti tevékenység végrehajtását.

9.7.2. Az Adatkezelőnek a Szerződésben meghatározott feladatokkal kapcsolatos utasításai jogszerűségéért az Adatkezelőt terheli felelősség, ugyanakkor az Adatfeldolgozó köteles haladéktalanul jelezni az Adatkezelőnek, amennyiben Adatkezelő utasítása vagy annak végrehajtása jogszabályba ütközne.

9.7.3. Az Adatkezelő kötelezettsége, hogy az érintett természetes személyeket jelen szerződés szerinti adatfeldolgozásról tájékoztassa, ha jogszabály előírja, hozzájárulásukat beszerezze. A tájékoztatási kötelezettség az érintettek jogairól (pl. hozzáférés, helyesbítés, törlés, tiltakozás, adathordozhatóság) való tájékoztatásra is kiterjed a GDPR 13–14. cikkei szerint.

9.7.4. Kötelező adatkezelés esetén a Megbízó kötelezettsége a személyes adatok, illetve hordozóinak tárolása, megőrzése.

9.8. AZ OPEN KÖNYVELŐIRODA, MINT ADATFELDOLGOZÓ KÖTELEZETTSÉGEI ÉS JOGAI

9.8.1. Utasítási jog: Az Adatfeldolgozó ilyen tevékenysége során kizárólag az Adatkezelő írásbeli utasítása alapján jár el.

9.8.2. Titoktartás: Az Adatfeldolgozó tevékenysége során biztosítja, hogy az érintett személyes adatokhoz való hozzáférésre feljogosított személyek az általuk megismert személyes adatok vonatkozásában titoktartási kötelezettséget vállaljanak.

9.8.3. Adatbiztonság:

Az Adatfeldolgozó a tudomány és technológia állása és a megvalósítás költségei, továbbá az adatkezelés jellege, hatóköre, körülményei és céljai, valamint a természetes személyek jogaira és szabadságaira jelentett, változó valószínűségű és súlyosságú kockázat figyelembevételével megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket köteles végrehajtani annak érdekében, hogy a kockázat mértékének megfelelő szintű adatbiztonságot garantálja.
Az Adatfeldolgozó köteles intézkedéseket hozni annak biztosítására, hogy az irányítása alatt eljáró, a személyes adatokhoz hozzáféréssel rendelkező természetes személyek kizárólag az adatkezelő utasításának megfelelően kezelhessék az említett adatokat, kivéve, ha az ettől való eltérésre uniós vagy tagállami jog kötelezi őket.
Az Adatfeldolgozó köteles gondoskodni arról, hogy a tárolt adatokhoz belső rendszeren keresztül vagy közvetlen hozzáférés útján kizárólag az arra feljogosított személyek, és kizárólag az adatkezelés céljával összefüggésben férjenek hozzá.
Az Adatfeldolgozó köteles gondoskodni a felhasznált eszközök szükséges, rendszeres karbantartásáról, fejlesztéséről.
Az adatokat tároló eszközt megfelelő fizikai védelemmel ellátott zárt helyiségben kell elhelyezni, gondoskodni kell annak fizikai védelméről is.
Az Adatfeldolgozó a Szerződésben meghatározott feladatok ellátása érdekében megfelelő ismerettel és gyakorlattal rendelkező személyeket köteles igénybe venni. Köteles továbbá gondoskodni az általa igénybe vett személyek felkészítéséről a betartandó adatvédelmi jogszabályi rendelkezések, a jelen szerződésben foglalt kötelezettségek, valamint az adatfelvétel célja és módja tekintetében.

9.8.4. További adatfeldolgozó igénybevétele: Az Adatkezelő jelen szerződésben általános felhatalmazást ad az Adatfeldolgozónak, hogy további adatfeldolgozót (alvállalkozót) vegyen igénybe. Az Adatfeldolgozó a további adatfeldolgozó igénybevételét megelőzően tájékoztatja az adatkezelőt a további adatfeldolgozó személyéről, valamint a további adatfeldolgozó által végzendő tervezett feladatokról. Ha az adatkezelő ezen tájékoztatás alapján a további adatfeldolgozó igénybevételével szemben kifogást emel, a további adatfeldolgozó igénybevételére az adatfeldolgozó kizárólag a kifogásban megjelölt feltételek teljesítése esetén jogosult. Ha az adatfeldolgozó bizonyos, az adatkezelő nevében végzett konkrét adatkezelési tevékenységekhez további adatfeldolgozó szolgáltatásait is igénybe veszi, erre köteles írásba foglalt szerződést kötni, és abban a további adatfeldolgozóra is ugyanazokat az adatvédelmi kötelezettségeket telepíteni, mint amelyek az adatkezelő és az adatfeldolgozó között létrejött jelen szerződésben szerepelnek, különösen úgy, hogy a további adatfeldolgozónak megfelelő garanciákat kell nyújtania a megfelelő technikai és szervezési intézkedések végrehajtására, és ezáltal biztosítania kell, hogy az adatkezelés megfeleljen e rendelet követelményeinek. Ha a további adatfeldolgozó nem teljesíti adatvédelmi kötelezettségeit, az őt Megbízó adatfeldolgozó teljes felelősséggel tartozik az adatkezelő felé a további adatfeldolgozó kötelezettségeinek a teljesítéséért.

Az Adatkezelő ugyan jogosult a további adatfeldolgozó személyével, illetve az ellátandó feladattal kapcsolatban indokolt határidőn belül kifogást emelni, de a kifogás indokolatlanul nem korlátozhatja az adatfeldolgozó jogszabályi kötelezettségeinek teljesítését.

9.8.5. Együttműködés az Adatkezelővel:

a) A Könyvelőiroda adatfeldolgozó tevékenysége során minden megfelelő eszközzel segíti az Adatkezelőt az érintettek jogai érvényesítésének elősegítése, ezzel kapcsolatos kötelezettségei teljesítése érdekében.

b) A Könyvelőiroda, mint Adatfeldolgozó segíti az adatkezelőt a Rendelet 32–36. cikk (Adatbiztonság, Adatvédelmi hatásvizsgálat és előzetes konzultáció) szerinti kötelezettségek teljesítésében, figyelembe véve az adatkezelés jellegét és az adatfeldolgozó rendelkezésére álló információkat.

c) A Könyvelőiroda, mint adatfeldolgozó az adatkezelő rendelkezésére bocsát minden olyan információt, amely a Rendelet 28. cikkében (Az adatfeldolgozó) meghatározott kötelezettségek teljesítésének igazolásához szükséges, továbbá amely lehetővé teszi és elősegíti az adatkezelő által vagy az általa megbízott más ellenőr által végzett auditokat, beleértve a helyszíni vizsgálatokat is. Ezen ponttal kapcsolatban az adatfeldolgozó haladéktalanul tájékoztatja az adatkezelőt, ha úgy véli, hogy annak valamely utasítása sérti ezt a rendeletet vagy a tagállami vagy uniós adatvédelmi rendelkezéseket.

9.8.6. ELJÁRÁS A SZERZŐDÉS MEGSZŰNÉSE ESTÉN: A könyvviteli és adózási szolgáltatás nyújtására irányuló Szerződés megszűnésével az Open Könyvelőiroda minden, a Megbízótól származó, birtokában levő adózási iratot, számviteli bizonylatot, nyilvántartást és személyes adatot visszaszolgáltat a Megbízónak, – a felek eltérő megállapodása hiányában – az elektronikusan kezelt adatokat, listákat, nyilvántartásokat továbbítja a Megbízónak. A Megbízó gondoskodik az elektronikusan tárolt adatok fogadásáról, az együttműködés kezdetekor adott meghatalmazások visszavonásáról a Megbízó köteles gondoskodni. Az adatok, nyilvántartások, számviteli bizonylatok – beleértve ezek az elektronikusan tárolt formáit és adatait is – adó és számviteli törvényekben előírt megőrzéséről a Szerződés megszűnését követően a Megbízó köteles gondoskodni.

9.8.7. A jelen kikötésekben nem szabályozott kérdésekben AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE – (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) – rendelkezéseit, az Infotv. (2011. évi CXII. törvény) és az egyéb vonatkozó ágazati jogszabályok rendelkezéseit kell alkalmazni.

ADATKEZELÉS

10.1. A Könyvelőiroda a jogi személy Megbízó képviseletében eljáró – a szerződést aláíró – természetes személy szerződésben megadott személyes adatait, továbbá lakcímét, e-mail címét és telefonszámát, online azonosítóját kapcsolattartás, a szerződésből eredő jogok és kötelezettségek gyakorlása, kapcsolattartás céljából jogos érdek jogcímén kezeli. Ezen adatok tárolásának időtartama a szerződés megszűnését követő 5 év, kivéve, ha hosszabb megőrzési kötelezettséget ír elő a jogszabály. A jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén az érintett kiemelt joga tiltakozáshoz való jog, amely alapján kérelmezheti a jogos érdeken alapuló adatkezelés megszüntetését (GDPR 21. cikk).

10.2. Ha a Megbízó természetes személy – a Könyvelőiroda, mint adatkezelő a szerződő természetes személy szerződésben megadott személyes adatait a szerződésből eredő jogok és kötelezettségek gyakorlása, kapcsolattartás céljából szerződés teljesítése jogcímén kezeli, ezen adatok tárolásának időtartama a szerződés megszűnését követő 5 év, kivéve, ha hosszabb megőrzési kötelezettséget ír elő a jogszabály. A megadott adatok számviteli, adózási célú kezelésének jogalapja jogi kötelezettség teljesítése, ebben a körben az adattárolás időtartama 8 év.

10.3. A Könyvelőiroda a vele jelen szerződésben kapcsolatartóként megjelölt (nem aláíró), vagy a teljesítés során közreműködő természetes személy nevét, címét, telefonszámát, e-mail címét, online azonosítóját kapcsolattartás, szerződésből eredő jogok és kötelezettségek gyakorlása céljából az érintett hozzájárulása jogcímén kezeli (GDPR 6. cikk (1) a) pont). Ezen adatok tárolásának időtartama a kapcsolattartói minőség fennállását követő 5 év. Az érintett hozzájárulását az számú melléklet szerinti adatlapon kell kérni.

10.4. Valamennyi érintett vonatkozásában a személyes adatok címzettjei: a Könyvelőiroda ügyfélkiszolgálással kapcsolatos feladatokat ellátó munkavállalói, kapcsolattartói, könyvelési, adózási feladatokat ellátó munkavállalói, és adatfeldolgozói.

10.5. A személyes adatok adatfeldolgozásra átadásra kerülhetnek postázás szállítás céljából a Magyar Postának, illetve a megbízott futárszolgálatnak, vagyonvédelem céljából az Open Könyvelőiroda vagyonvédelmi megbízottjának. Mindezen adattovábbítások esetén a Könyvelőiroda kizárólag a célhoz kötöttség és az adattakarékosság elvét betartva jár el.

10.6. A fentiek szerint érintett természetes személynek az adatkezeléssel összefüggésben Könyvelőirodával, mint adatkezelővel szemben joga van az átlátható tájékoztatáshoz, kommunikációhoz, és joggyakorlásának elősegítéséhez, az előzetes tájékozódáshoz, (ha a személyes adatokat az érintettől gyűjtik), a tájékoztatáshoz és információkhoz, ha a személyes adatokat az adatkezelő nem tőle szerezte meg. Az érintettet megilleti a hozzáférés joga és a helyesbítéshez való jog, az adatvédelmi incidensről való tájékoztatás joga, a felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog (hatósági jogorvoslathoz való jog), a felügyeleti hatósággal szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog, az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog. Az adatvédelmi jogszabályokban írt feltételekkel és korlátozásokkal illeti meg az érintetett a törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”), az adatkezelés korlátozásához való jog, az adathordozhatósághoz való jog, a tiltakozáshoz való jog, az automatizált döntéshozatallal, profilalkotással kapcsolatos jog. Az érintett természetes személy jogairól további részletes tájékoztatást és az adatfeldolgozók személyéről információkat a Könyvelőiroda honlapján elérhető Adatkezelési tájékoztató tartalmazza (1.sz. melléklet).

KAPCSOLATTARTÓK

11.1. A Könyvelőiroda részéről a Megbízóval való kapcsolattartásra a Könyvelőiroda munkatársai jogosultak. Érdemi döntésekre meghozatalára, adótanácsadásra csak a kijelölt munkatárs, illetve a Könyvelőiroda vezetője jogosult.

11.2. A Megbízó kapcsolattartójával bármilyen formában: szóban, levélben, faxon, e-mailben – közölt értesítések, tájékoztatások a Megbízóval közölt értesítésnek, tájékoztatásnak minősülnek. A Könyvelőiroda korlátozás nélkül jogosult a Megbízóra vonatkozó minden tájékoztatást, közlést bármely kapcsolattartónak megtenni.

A SZERZŐDÉS FELMONDÁSA, MEGSZŰNÉSE

12.1. A Szerződést bármelyik fel 30 napos határidővel írásban, indokolás nélkül felmondhatja. A Megbízott a rendes felmondás esetén köteles elvégezni a jelen szerződés szerinti munkákat, amennyiben a Megbízó a szerződés szerinti díjat a felmondással egy időben előre megfizeti.

12.2. A Megbízott jogosult a szerződés azonnali hatályú felmondására a szerződés Megbízó általi súlyos és/vagy ismételt megszegése esetén, különösen, ha a Megbízó a 30 napon túli díjtartozását felszólítás ellenére sem fizette meg, illetve a könyvelési bizonylatokat rendszeresen (legalább három alkalommal előfordul) az adóbevallás napján, vagy azt követően bocsátotta rendelkezésre.

12.3. Rendkívüli, azonnali felmondásnak van helye a Megbízott részéről, különösen, de nem kizárólagosan a Megbízó részéről adott (ismételt) jogellenes utasítás esetén, a Megbízó részéről pedig akkor, ha a Megbízott a tevékenységével bírósági jogerős ítélet szerint is adóhiányt okoz.

12.4. A szerződés azonnali megszűnése esetén a megszűnés napja által meghatározott üzleti év / adóév zárásával, bevallásával kapcsolatos könyvviteli és adókötelezettségek teljesítése a Megbízó feladata.

12.5. Megbízott a megállapodás megszűnését és a szerződés szerinti díj kifizetését követő legkésőbb 30 napon belül köteles a Megbízottnak iratjegyzék kíséretében átadni a könyvelési bizonylatokat, adóbevallásokat, éves beszámolókat és a könyvelési programmal készített PDF listákat. Megbízott az iratok átadását követően nem köteles a számítógépes adatállományok megőrzésére. Az iratok átadását és átvételét követően szerződő felek jelen megállapodásból fakadóan egymással szemben semmilyen követelést nem támaszthatnak.

12.6. A számviteli bizonylatok, nyilvántartások, adatok – adó és számviteli törvényekben előírt megőrzéséről a szerződés megszűnését követően a Megbízó köteles gondoskodni.

12.7. A Szerződés megszűnésekor a Megbízott a Szerződésben foglaltak szerint a megszűnés hatályba lépésének napjáig teljesített Szolgáltatásokért jogosult a Szerződés szerinti díjazásra, valamint az addig felmerült költségek Megbízó általi megtérítésére.

ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

A jelen ÁSZF 2025. október 1-én lép hatályba, a korábbi 2023.01.02-én kelt és 2024. március 1-én módosított ÁSZF módosításaként.

13.1. A könyvelési szerződés bármilyen módosítása írásbeli alakban érvényes.

13.2. Felek elfogadják az e-mail útján történő kommunikációt és nyilatkozattételt írásbeli közlésnek, kivéve a megbízási szerződés módosítására és megszüntetésére vonatkozó nyilatkozatokat.

13.3. Jelen ÁSZF-ben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyvet és annak megbízási szerződésekre vonatkozó rendelkezéseit kell alkalmazni.

13.4. A Szerződésből eredő jogvitáik intézésére a Könyvelőiroda székhelye szerinti Járásbíróság / Kerületi Bíróság vagy Törvényszék kizárólagos illetékes.

13.5. Megbízó aláírásával igazolja, hogy ezen ÁSZF-t és mellékleteit megismerte, és az abban foglaltakat elfogadja.

melléklet ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
melléklet ADATKÉRŐ LAP SZEMÉLYES ADATOK HOZZÁJÁRULÁSON ALAPULÓ KEZELÉSÉHEZ;
melléklet AZONOSÍTÁSI, ÜGYFÉLÁTVILÁGÍTÁSI ADATLAP A 2017. ÉVI LIII. TÖRVÉNY 7-10. §-AIBAN ELŐÍRT KÖTELEZETTSÉG VÉGREHAJTÁSÁHOZ;
melléklet KÖZSZEREPLŐI NYILATKOZAT
melléklet KÖNYVELÉSI BIZONYLATOK ELEKTRONIKUS ÁTADÁSI RENDJE
melléklet OPEN KÖNYVELŐIRODA SZOLGÁLTATÁSI RENDJE
melléklet KÖNYVELÉSI SZOLGÁLTATÁSOK DÍJSZABÁSAI

egy példányát átvette.

13.6. A Felek ezen ÁSZF rendelkezéseit elolvasása és kellő értelmezése után, mint akaratukkal mindenben megegyező helybenhagyólag aláírták.

Kelt, Vácduka, 2025. év szeptember hó 23. napján.

____________________ ___________________

Megbízó Könyvelőiroda