Könyvelőváltás – biztonságosan, jogilag rendezett keretek között
Ha bizonytalan a bevallások pontosságában, nem kap érthető pénzügyi képet, vagy a növekedés miatt kinőtte a jelenlegi rendszert: a könyvelőváltást nem kapkodva, hanem dokumentált, jogszabálykövető folyamatban vezetjük végig.
Céljaink: folytonosság, NAV-biztonság és egy átlátható, stratégiai szemléletű pénzügyi rendszer.
Céljaink: folytonosság, NAV-biztonság és egy átlátható, stratégiai szemléletű pénzügyi rendszer.
Miben segítünk könyvelőváltáskor?
Tapasztalataink alapján a könyvelőváltás nem pusztán adminisztratív átadás, hanem összetett folyamat, amelynek minden lépése körültekintést igényel. Átvilágítjuk a működést, felülvizsgáljuk az adózási struktúrát (TAO / KIVA), és megvizsgáljuk a ténylegesen fizetendő adóterhelést.
Nem a közterhek mértékét „magyarázzuk”, hanem azt nézzük meg, hogy a választott rendszer valóban a vállalkozás működését szolgálja-e.
Nem a közterhek mértékét „magyarázzuk”, hanem azt nézzük meg, hogy a választott rendszer valóban a vállalkozás működését szolgálja-e.
Az OPEN Könyvelőirodánál a könyvelőváltás alapfeltétele a NAV-képviselet.
Ez biztosítja, hogy az esetleges elmaradások, hiányosságok vagy kockázatok feltárása és rendezése jogilag védhető módon történjen.
NAV-képviselet és jogi biztonság
Hivatalos képviselet a teljes átállás során.
Teljes körű átvilágítás
ÁFA, járulék, pénztár, deviza, támogatás, bér – strukturált kockázatelemzés.
Adózási forma felülvizsgálata
TAO vagy KIVA? A tényleges adóterhelés optimalizálása a működéshez igazítva.
Határidők biztosítása
A váltás közben sem sérülhet a bevallási és bérfolyamat.
Digitális, felhőalapú rendszer
Visszakereshető dokumentáció és átlátható együttműködés.
Hogyan zajlik a könyvelőváltás?
Strukturált, ellenőrizhető átállás.
Rákné Nyíri Andrea
az OPEN könyvelőiroda tulajdonosa és szakmai vezetője
Hiszek abban, hogy egy könyvelő feladata nem merül ki a bevallások elkészítésében, rendszerszintű gondolkodással tudjuk a legnagyobb stabilitást biztosítani.
Dolgoztam banki számviteli területen, kis- és középvállalkozásoknál, valamint nemzetközi vállalatnál is. Ez a háttér lehetővé teszi számomra, hogy a pénzügyi folyamatokat rendszerben lássam, és ne csupán adatokat rögzítsek, hanem összefüggéseket mutassak meg.
Könyvelőváltási konzultáció – rövid igényfelmérés
A rövid adatbekérő űrlap célja, hogy felkészülten tudjunk egyeztetni, és már az első beszélgetés során konkrét szakmai javaslatot adhassunk.
Gyakori kérdések – könyvelőváltás
A váltás minden esetben a határidők és a működés biztonsága szerint kerül ütemezésre. A cél, hogy a könyvelés folytonos legyen, és az átállás közben is stabil maradjon a cég működése.
Mennyi idő alatt lehet könyvelőt váltani?
A váltás időigénye attól függ, mennyire rendezett az anyag, és milyen időszakban történik (pl. havi ÁFA, bérszámfejtés, beszámoló). A folyamatot úgy ütemezzük, hogy a határidők teljesítése közben is biztonságos maradjon a működés.
Mi történik a bevallásokkal és a bérrel a váltás közben?
A prioritás a folytonosság: a bevallások és a bérfolyamat nem maradhat bizonytalan. Ennek megfelelően szervezzük az átadás-átvételt, és előre tisztázzuk, mi mikor kerül át hozzánk.
Mi van, ha a korábbi könyvelő nehezen adja át az anyagot?
Egyértelmű átadás-átvételi listával dolgozunk, amely megmutatja, pontosan mire van szükség. Ha elakadás van, segítünk a korrekt, szakmai kommunikációban és a folyamat strukturálásában.
Mit kell előkészítenem az első egyeztetéshez?
Elég nagyvonalban látni a működés nagyságrendjét (számlaforgalom, foglalkoztatottak száma, adózási forma). A részleteket lépésről lépésre tisztázzuk, szükség esetén célzott adatbekérővel.